仕事もプライベートも捗る「日々の備忘録」のススメ

「あれ、何だっけ…？」をもう言わせない！仕事もプライベートも捗る「日々の備忘録」のススメ

「あれ、何だっけ…？」をもう言わせない！仕事もプライベートも捗る「日々の備忘録」のススメ

「あ、そういえば、田中さんに明日までに報告する資料…！」
「子供の運動会のチケット、どこにしまったっけ…？」

仕事、育児、家事…毎日を駆け抜けるように過ごしていると、こんな経験、ありませんか？

私たちは、毎日膨大な情報に触れています。しかし、人間の記憶力には限界があり、特に複数のタスクを同時進行していると、どうしても何かを忘れてしまったり、必要な情報を探し出すのに時間がかかってしまったりしますよね。

そこで、あなたの生活を劇的に変える可能性を秘めた「日々の備忘録」を試してみませんか？

「備忘録」と聞くと、なんだか堅苦しい、事務的なイメージがあるかもしれません。しかし、実はとてもシンプルで、誰でもすぐに始められる方法なんです。特別な道具も必要ありません。この記事では、仕事効率を上げるだけでなく、あなたのプライベートもよりスムーズにする「日々の備忘録」の活用方法を、具体的な例を交えながらご紹介します。

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なぜ「日々の備忘録」が大切なの？

「日々の備忘録」は、あなたの記憶を強力にサポートしてくれる、頼もしい相棒です。優秀な秘書のように、頭の中を整理し、大切なことを忘れないように手助けしてくれます。具体的にどんなメリットがあるのでしょうか？

忘れ物を防ぐ: 重要な会議の日時、子供の学校行事、支払い期日など、うっかり忘れてしまいがちなことを確実に覚えていられます。例えば、来週金曜日の15時にPTAの役員会があることを、今日備忘録に書き込んでおけば、金曜日に慌てて思い出す必要はありません。
思考を整理する: 頭の中にある情報を書き出すことで、考えが整理され、集中力が高まります。複数のプロジェクトを抱えている時に特に効果的です。例えば、現在進行中のプロジェクトA、B、Cのタスクをリストアップし、優先順位をつけることで、何から取り組むべきか明確になります。
ストレスを軽減する: 「忘れてないかな…？」という不安から解放され、心に余裕が生まれます。常に頭の中を整理しておくことで、精神的な負担を軽減できます。常に「何か忘れてないか…？」と頭を悩ませるのではなく、備忘録に安心を委ねましょう。
効率を上げる: 必要な情報をすぐに探し出せるようになり、無駄な時間を減らせます。資料を探す時間や、相手に確認する手間を省くことができます。例えば、クライアントとの打ち合わせで話した内容をメモしておけば、後で内容を振り返る際に時間を節約できます。

どんなものを備忘録に書けばいいの？

「日々の備忘録」に書く内容は、本当に自由です。あなたの生活に合わせて、必要な情報を自由に書き込んでください。

仕事の例:

来週の月曜日の10時からの営業会議、場所は第一会議室、資料は事前に山田さんに共有してもらう。
〇〇プロジェクトの進捗報告書、提出期限は金曜日。進捗状況：デザイン80%、コーディング50%、テスト20%。
クライアントの佐藤さんとの電話、〇〇の件について確認する。特に、納期と予算について。
明日やるべきタスク：メール返信（件名：〇〇）、資料作成（〇〇に関するデータ収集）、会議準備（資料の最終確認）。
新しいキャンペーンのアイデア：SNSを活用したプロモーションを検討。ターゲット層は20代女性、使用プラットフォームはInstagramとTikTok。

プライベートの例:

来週の火曜日の14時、子供の予防接種。母子手帳と保険証を忘れずに。病院：〇〇クリニック。
電気代の支払い期日：25日。口座振替設定を確認。
妻の誕生日：12月24日。プレゼントは何にしようか？候補：ネックレス、旅行、コンサートチケット。
今週末の家族旅行の計画：行き先は伊豆、宿泊先は〇〇ホテル。持ち物リストを作成。
読みたい本：東野圭吾さんの最新作「〇〇」。図書館で予約。
観たい映画：話題の〇〇。週末の映画館のスケジュールを確認。

「これは備忘録に書くべきかな…？」と迷ったら、とりあえず書いてしまうのがおすすめです。後で「書いておいてよかった！」と思うこと間違いなしです。些細なことでも、記録しておくと、後々役に立つことがあります。例えば、「スーパーで牛乳を買う」といった日常的なタスクでも、備忘録に書き込んでおけば、買い忘れを防ぐことができます。

備忘録の形は自由！自分に合った方法を見つけよう

備忘録の形は、あなたのライフスタイルに合わせて自由に選んでください。

手帳: 昔ながらの手帳に書き込むのも良いでしょう。コンパクトで持ち運びやすく、手書きの温かみがあります。
カレンダー: 壁掛けカレンダーや卓上カレンダーに直接書き込むのも便利です。予定が一目でわかり、視覚的に把握しやすいのがメリットです。
ノート: 好きなノートに自由に書き込むのもおすすめです。罫線やサイズなど、自分に合ったノートを選びましょう。
スマートフォンアプリ: スマートフォンアプリを使えば、いつでもどこでも備忘録をチェックできます。リマインダー機能付きのアプリを使えば、期日が近づくと通知してくれるので、忘れ物を防ぐのに役立ちます。
- Trello: タスク管理にも使える、視覚的に整理しやすいアプリ。
- Evernote: テキスト、画像、音声など、様々な情報を記録できる万能アプリ。
- Google Keep: シンプルで使いやすいメモアプリ。
音声入力: 最近では、音声入力に対応しているアプリもあります。移動中や手が離せない時でも、簡単に備忘録を作成できます。

備忘録を効果的に使うためのコツ

毎日チェックする: 備忘録は、毎日必ずチェックする習慣をつけましょう。朝起きてすぐ、または仕事の前にチェックするのがおすすめです。
具体的に書く: 「〇〇の件」といった曖昧な書き方ではなく、「〇〇さんに〇〇について電話する」のように、具体的に書きましょう。誰に、何を、いつまでに、という情報を明確にすることで、行動に移しやすくなります。
関連資料と一緒に保管する: 会議資料や請求書など、備忘録の内容に関連する資料は、一緒に保管しておくと便利です。ファイルにまとめておく、またはアプリで紐づけするなど、整理整頓を心がけましょう。
定期的に見返す: 過去の備忘録を見返すことで、自分の行動パターンや考え方の変化に気づくことができます。また、過去の経験を参考に、今後の計画を立てることもできます。