人生を変える「価値」の発見術：あなたの24時間を「倍」にする考え方
「もっと効率的に時間を使いたい！」これは現代を生きる誰もが抱く願いではないでしょうか。しかし、「効率」という言葉の本当の意味を深く考えたことはありますか？私たちはとかく、目の前のタスクをいかに早くこなすかという「時間管理術」に目を向けがちです。
ですが、もしその考え方だけでは行き詰まってしまうとしたら？このブログでは、多くの人が見落としている「効率」の真の定義と、それを日常生活に応用して、まるで24時間が「長く」なったかのように感じられる具体的な方法を、日本の皆様に心に響くようお伝えします。
「時間利用率」の壁を越える：「効率」の新しい捉え方
「効率」と聞くと、多くの辞書には「単位時間あたりに達成される仕事量」とあります。つまり、短い時間で多くのことをこなすこと、これが「時間利用率」を高めることだと一般的には考えられています。これまで、世の中には数え切れないほどの「効率化テクニック」が登場し、時間を無駄にせず、集中力を高めてタスクをこなすことに焦点が当てられてきました。
しかし、もしあなたがすでにこれらのテクニックを駆使し、時間利用率がこれ以上高まらないと感じているとしたら、どうすれば良いのでしょうか？それでもなお、私たちは効率をさらに高め、まるで1日を「長く」使えるかのように感じる方法はないのでしょうか？
答えは、明確に「あります」と言えます。
ここで、少し考えてみましょう。かつて、ある国の大学卒業生の初任給調査で、電子工学やコンピューター専門職が、広告専門職の約1.5倍もの給料を得ているというデータがありました。これは単純に、コンピューター専門職の方が「経済的な見返りが大きい」ということを示しています。
この差は、コンピューター専攻の学生が、より多くの時間を効率的に使い、学業に時間を費やした結果なのでしょうか？
いいえ、必ずしもそうとは限りません。彼らは、たまたま「コンピューター人材が不足している時代」という幸運に恵まれただけかもしれません。もし彼らの時間利用率が広告専攻の学生と全く同じだったとしても、「彼らが選んだことの価値」が異なっていたのです。当時、コンピュータープログラミングを学ぶことの価値が、広告学よりも高かったために、最終的な初任給に差が生じたのです。
もし私たちが効率を上げる目的が、精神的であれ物質的であれ、最終的により大きなリターンを得ることにあるならば、「効率」という言葉を次のように再定義すべきだと私は考えます。
「単位時間あたりに、行ったことの価値」
この新しい定義に立てば、たとえ時間利用率が上限に達していたとしても、効率をさらに高める方法は明確になります。それは、「単位時間あたりに行うことの価値」を高めることなのです。
ここに、効率を向上させるための二つの道筋が生まれます。一つは「時間利用率を高めること」、もう一つは「より価値のあることを選ぶこと」です。この記事では、まず「より価値のあることを選ぶ方法」に焦点を当てて詳しく見ていきましょう。
流行に惑わされない！「自分の価値」を見極める「動機先行」の原則
多くの人は、何か行動を起こす前に深く考えることをしません。「みんながやっているから」という理由で、安易に流行に飛びついてしまう傾向があります。
例えば、ある人はジョギングを始めるかもしれません。それは、スマートフォンの歩数計ランキングでいつも下位にいるのが気になるからかもしれません。またある人は英語学習を始めるでしょう。それは、周りの友人が語学試験の勉強をしているからかもしれません。そして、彼らは深く考えもせず、すぐにジョギングウェアを買い揃えたり、オンライン英会話や語学学校に申し込んだりするのです。
しかし、ここで一度立ち止まって考えてみてください。
もしあなたがプロの俳優であれば、体型維持は仕事に直結する重要な問題です。彼らにとって、ジョギングやフィットネスの価値は計り知れません。しかし、もしあなたがすでに生活に困らず、結婚もしていて、健康に大きな問題がないのであれば、運動の価値はそこまで大きくないかもしれません。
語学試験を受ける人々は、海外留学や移住を目指しているのかもしれません。しかし、もしあなたが将来、ご両親の近くで公務員として安定した生活を送りたいと考えているなら、語学試験の勉強をする価値は、それほど大きくないでしょう。
お分かりでしょうか？同じことであっても、人によってその「価値」は大きく異なります。私たちはしばしば、衝動的に広告の謳い文句を鵜呑みにしたり、世間の流行に流されて他人の行動原理を自分のものと勘違いしたりして、結果的に自分にとって価値の低いことばかりを選んでしまうのです。
もしあなたが静かに心を落ち着け、自身の状況と照らし合わせて何が本当に大切かを比較検討すれば、あなたにとって今最も価値のあることは、ジョギングや運動ではなく、食生活や睡眠習慣の改善かもしれません。語学試験に惑わされるのではなく、仕事で使えるビジネス英語、職場で必要な英語、あるいは家族と一緒に楽しめる英語を学ぶことかもしれません。
ですから、何か行動を起こし、大切な時間とエネルギーを投入する前に、「動機先行」の原則を実践しましょう。その行動の「動機」や「意味」を先に探すことで、「一見役に立ちそうだけど、実は自分にはあまり価値がない」ということを避け、真の「効率」を高めることができるのです。
自分だけの「真の動機」を見つけるための2つのヒント
では、どのようにして自分自身の「真の動機」を見つければ良いのでしょうか？他人があなたに代わって見つけることはできませんが、いくつか役立つヒントを共有できます。
問いかけの習慣を持つ
動機を見つけるプロセスにはパターンがあります。以下の質問を自分自身に問いかけてみてください。
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なぜ、私はこのことをするのだろうか？
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私にとって、どのような良い点があり、悪い点があるだろうか？
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何を犠牲にする必要があるのか？それは自分の状況に合っているか？
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これが目標達成のための最善の方法なのだろうか？もっと良い方法はないか？
動機を探す時間とエネルギーを惜しまない
誰もが、動機を見つけ、熟考することのメリットは理解しています。しかし、実際に時間をかけて真剣に「動機を探す」人は驚くほど少ないのです。
1～2時間程度の「一人になれる時間」を確保し、静かで邪魔の入らない場所で、あなたの決断をじっくりと吟味し、上記で挙げた質問を自分自身に問いかけてみましょう。
大きな決断、例えば海外移住や専門資格の取得（これには数百、あるいは数千時間の投入が必要です）だけでなく、普段の「本の購入」でさえ、場合によっては1時間近くを費やして選書してもよいでしょう。書評サイトの評価や他者のレビュー、そして試し読みの部分をじっくりと見て、その本が信頼できるか、自分のニーズを満たすかを見極めるのです。
一見すると1時間を無駄にしているように見えるかもしれませんが、この1時間は、私にとって価値のない本を読むのに費やす10時間を節約してくれます。これは非常に価値のある時間の使い方です。同様に、新しい講座やスキルを学ぶ際にも、私は数時間を費やして動機を熟考し、学習リソースを評価するようにしています。
このようにすることで、私たちは自分にとってより価値のあることを見つけ出すことができるでしょう。そして、自分自身の真の動機を見つけることができれば、継続することも容易になります。本当にあなたにとって重要で価値のあることは、心からやりたいと思えるため、わざわざ「頑張って続ける」必要すらなくなるのです。結果的に、動機を探すための時間は、途中で挫折することによるリスクや、時間的・金銭的な無駄を回避し、全体的な時間と金銭の利用効率を高めることにつながります。
究極の「価値創造」術：「2つのリスト戦略」
ステップ1：最重要事項の洗い出し
キャリアにおいて最も重要な25の事を書き出します。
ステップ2：厳選する
その中から最も重要な5つの事を丸で囲むみます。
ステップ3：2つのリストの完成
上記の作業をすることにより2つのリストを持つことになります。一つは丸で囲んだ5つの事柄のリスト、もう一つは残りの20の事柄のリストです。
最初の5つの目標を優先し、全力を尽くすべきだと理解できますが、一方で「2番目のリストの20の事はどうするのか？」という疑問もわきます。
イメージとしては「最初の5つの事に集中すべきですが、2番目のリストの20の事も、最初の5つに次ぐ重要な事柄です！ですから、最初の5つほど重要でも緊急でもありませんが、時間がある時には、これらの20の事にも少しずつ時間を費やすべき」という感じにとらえがちですが、実際はそうではありません。
「あなたが丸で囲まなかった、2番目のリストにある全ての事柄は、『いかなる犠牲を払ってでも避けるべきこと』なのです。何があっても、これらの事柄に時間やエネルギーを割いてはならない。最初の5つの事を完了するまでは。」
これが、「2つのリスト戦略」です。一つはあなたの「やるべきこと（to-do list）」、もう一つは「いかなる犠牲を払ってでも避けるべきこと（avoid-at-all-cost list）」なのです。
仕事は難易度、必要なエネルギー、重要性によって分類できます。娯楽と仕事、ゲームと勉強のように重要性を区別するのは比較的容易です。しかし、重要な仕事の中から、自分が非常にこだわり、注意を引かれ、さらには重要だと感じることをどう捨てるか、それが難しいのです。Aさんの「2つのリスト戦略」は、この問題に対する明確な行動規範と手順を提供しています。
なぜ、2番目のリストにある、丸で囲まなかった20の事を避けるべきなのでしょうか？それは、すべてのことに資源が消費されるからです。あなたの時間、エネルギー、注意力、意志力、気分は限られています。本来であれば、最初の5つのことを完璧にこなすのに十分なだけなのに、6つ、7つ、10つのことをやろうとするから、結局どれも達成できないという結果を招いてしまうのです。
「2つのリスト戦略」の核心は、最優先の5つの事柄にとって、残りの全てが「邪魔」であるという点にあります。最も重要なことが完了するまでは、二番目に重要なことに時間やエネルギーを投入すべきではないのです。
日本人の生活に合わせた改良版「2つのリスト戦略」
もちろん、「2つのリスト戦略」は、数十年にもわたるキャリア全体を視野に入れたものです。私たちが効率を高めるためには、一歩ずつ進んでいく必要があります。まず1日の24時間の効率を高め、次に1週間、1ヶ月、そして最終的に1年、さらにはキャリア全体へと広げていくのです。
ですから、型にはまる必要はありません。核心的な思想だけを取り入れれば良いのです。そこで、私は改良された簡略版を提案します。
時間軸を1日に短縮し、1日24時間、あるいは特定の日の余暇時間をより効率的に使うために、次のようにしてみてください。
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次の1日（または夜の余暇時間内）にやるべきことを3〜6つ書き出します。
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その中で最も重要な1〜2つに丸をつけます。決して2つを超えてはなりません。
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最も重要な1〜2つのことを終えて初めて、残りのことに着手します。つまり、残りの全ては「いかなる犠牲を払ってでも避けるべきこと」のリストに入るのです。
この改良版「2つのリスト」は、「集中し、最も重要なことを終えるまでは、次に重要なことには決して手をつけない」という核心的な思想を受け継ぎつつ、実行間隔を1日に短縮することで、より多くの方向転換の自由を与えてくれます。昨日最も重要だったことが、今日は違うかもしれません。今日の夕方に取引先から急な変更依頼が入った、というようなことは日常茶飯事だからです。
なぜ「決して2つを超えてはならない」のか？
なぜ「決して2つを超えてはならない」と強調したのでしょうか？本当に2つを超えてはいけないのでしょうか？
はい、いけません。3つ以上の最も重要なことに丸をつけた人は、最終的に悲しい結果に終わるからです。
一度に2つのことを完璧にこなすだけでも、非常に困難だからです。心理学の権威ある書籍や、学術界の専門家、あるいは実践的なコミュニティの主催者も、新しい習慣を身につける際には、「一度に一つのことに集中する」よう何度も忠告しています。
想像してみてください。あなたは毎日約2時間の余暇時間があるとします。もし英語学習で目に見える効果を出すには、毎日1時間、30日間継続して学習する必要があるとします。同時に、ダイエットで目に見える効果を出したいなら、毎日40分の有酸素運動に加え、運動前後の準備とシャワーで毎日1時間が必要だとします。
もしあなたが、英語学習と運動という2つの習慣を同時に身につけようとするなら、30日間連続で、あなたの余暇時間を完全に、かつフル稼働で使い切らなければなりません。これはどれほど疲れることであり、どれほど高い要求でしょうか？
一つのことを選ぶ場合と比べて、二つのことを同時に行う場合は、予備の余裕が50％も少なくなります。今日少し怠けてしまっても、明日挽回できる余裕がある方が、自信の構築や新しい習慣の形成には極めて重要です。
なぜなら、ほとんどの一般人にとって、私たちの意志力は、余暇時間に「中程度の難易度の習慣を一度に一つだけ」身につけることを支えるのが精一杯だからです。もしあなたが同時に二つの習慣を身につけようとすれば、両方失敗する可能性が非常に高くなります。一度失敗すると、あなたの自信への打撃は非常に大きく、その後新しい習慣を身につけることがますます難しくなり、悪循環が始まってしまうでしょう。
ですから、もしあなたが夜の限られた1〜3時間の余暇時間で、フィットネスの習慣を身につけたい、あるいは新しい講座を学びたいと考えるなら、この期間は「一つのことだけ」を選ぶべきです。
もしあなたが週末に丸一日余暇時間があるなら、最も重要な2つのことを優先して完了し、その後に他のことを考えるという、より緩やかな計画を立てても良いでしょう。
これらが、「最も重要な1〜2つのことに丸をつける」という改良ルールを定めた理由です。
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平日、半日の余暇時間しかない場合は、最も重要なこと「一つだけ」をやる。
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丸一日余暇時間がある場合は、最も重要なこと「1〜2つ」を優先的に完了する。
最も重要なことを終えて初めて、次に重要なことにとりかかる。
まとめ
この記事では、「効率」の真の定義を「単位時間あたりに行ったことの価値」と再定義しました。そして、その効率を高めるために、単に時間利用率を上げるだけでなく、「より価値のあることを選択する」という重要な視点をご紹介しました。
具体的には、世間の流行や衝動に流されず、「動機先行」の原則に基づいて自分自身の真の動機を見つけるための問いかけの習慣や、熟考する時間の大切さについて解説しました。
さらに、「2つのリスト戦略」を参考に、皆様の日常生活に合わせた改良版を提案しました。これは、日々のタスクの中から最も重要な1〜2つを厳選し、それが終わるまでは他の「いかなる犠牲を払ってでも避けるべきこと」には手をつけないという、集中力を高めるための強力な戦略です。
特に、一度に多くのことをやろうとすると、かえって全てが中途半端に終わってしまう危険性があるため、「決して2つを超えてはならない」という具体的な指針も示しました。
これらの考え方を実践することで、あなたの24時間は、単に忙しく過ぎていくだけの時間から、真に価値を生み出し、充実感と達成感に満ちた時間へと変わっていくはずです。今日から、あなたにとって本当に価値のあることに集中し、あなたの人生を「倍」にしていきましょう。
