劇的に変わる！仕事の効率を爆上げする10の習慣 – 成功への階段を駆け上がろう！
「仕事がなかなかうまくいかない…」「いつも時間に追われている…」と感じている方、いませんか？
もしかしたら、それは仕事の進め方、つまり習慣に原因があるかもしれません。
「習慣」というと、なんだか地味なイメージがあるかもしれませんが、実は成功を左右する、とっても重要なものなんです。
この記事では、仕事の効率を劇的に向上させるための10個の習慣をご紹介します。
「自分にはちょっと難しいかも…」と思わずに、ぜひ最後まで読んで、今日からできることから試してみてくださいね。
なぜ「習慣」が大切なの？
「習慣」は、私たちの行動を無意識のうちにコントロールする力を持っています。
良い習慣を身につければ、自然と良い結果に繋がりますし、悪い習慣があると、どんなに頑張ってもなかなか成果が出ません。
まるで、**「良い習慣は成功への階段、悪い習慣は失敗への坂道」**のようなものですね。
成功している人たちは、特別な才能を持っているわけではありません。彼らは、ただ、成功するための習慣をコツコツと積み重ねてきただけなのです。
例えば、ソフトバンクグループの孫正義さん。彼は、朝早く起きて、その日の目標を明確に設定し、徹底的に実行する習慣を長年続けています。また、ユニクロの柳井正さんも、徹底的な現場主義と、常に改善を続ける習慣によって、世界的な企業を築き上げました。
彼らは、生まれつき特別な能力を持っていたわけではありません。彼らは、成功するための習慣を徹底的に身につけ、それを継続してきたのです。
成功者が実践する！仕事効率を上げる10の習慣
それでは、具体的にどのような習慣を身につければ良いのでしょうか？
1. 1日の始まりは「計画」から – 朝活のプロ、堀江貴文さんも実践！
「今日は何をしようかな…」と、その日の朝になってから考えるのは、実は時間の無駄です。
前日の夜、または当日の朝一番に、今日やるべきことをリストアップしましょう。
「優先順位」をつけて、一番重要なことから取り組むのがポイントです。
起業家で実業家の堀江貴文さんも、毎朝必ずその日のタスクをリストアップし、優先順位をつけて取り組んでいることで知られています。
計画を立てることで、迷うことなく仕事を進められ、集中力も高まります。
2. 「分担」を恐れない！チームワークでスピードアップ
「自分しかできない仕事」はありますが、多くの仕事はチームで分担できます。
得意な人に得意なことを任せることで、全体の作業スピードが格段にアップします。
「人に頼むのが苦手…」という人も、勇気を出して分担してみましょう。
プロ野球の監督のように、各選手の特性を理解し、最適なポジションに配置することで、チーム全体のパフォーマンスを最大化することができます。
3. 集中を邪魔する「誘惑」を断ち切る – 瞑想で集中力を高める
仕事中に、メールやLINEの通知が来ると、ついついチェックしてしまいますよね。
でも、それらは集中力を削ぎ、作業効率を下げてしまう大きな原因です。
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メールチェックの時間を決める（例えば、1時間おきにまとめてチェックするなど）
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スマホの通知をオフにする
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静かな場所で仕事をする
など、集中を妨げるものをできるだけ排除しましょう。
最近では、瞑想を取り入れて集中力を高めるビジネスマンも増えています。
4. 「迷う」時間をゼロにする！スピーディーな決断力
仕事中に問題が発生した場合、すぐに解決策を見つけることが大切です。
「どうしよう…」と悩んでいる時間が長引けば、その分だけ仕事が遅れてしまいます。
情報を集め、メリット・デメリットを比較検討し、スッと決断する練習をしましょう。
5. プライベートは「仕事時間外」に！メリハリをつける
仕事中に個人的な用事を済ませようとすると、集中力が途切れてしまいます。
「仕事時間中は仕事に集中する」という意識を持ち、プライベートの用事は休憩時間や仕事が終わってから済ませましょう。
漫画家のように、仕事に集中する時間と、リラックスする時間を明確に区別することで、集中力を維持し、質の高い作品を生み出すことができます。
6. 「細部」に神は宿る！丁寧な仕事で信頼を得る
どんな仕事でも、細部まで丁寧に仕上げることが大切です。
小さなミスや不備があると、後で大きな問題に発展する可能性があります。
「完璧主義」ではなく、「妥協しない丁寧さ」を心がけましょう。
7. 「伝える」手段を使い分ける！効率的なコミュニケーション
相手に伝える内容や状況に合わせて、コミュニケーション手段を使い分けましょう。
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緊急性の高いこと、重要なこと：直接会って話す
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比較的簡単なこと、確認事項：電話で話す
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記録に残したいこと、詳細な情報：メールで伝える
8. 「オフライン」で集中力を高める
インターネットに繋がった状態だと、ついつい気が散ってしまいます。
集中して作業したいときは、Wi-Fiを切ってオフラインで作業するのもおすすめです。
9. 「簡潔」な表現を心がける！無駄を省く
報告書やメールを書くときは、簡潔で分かりやすい表現を心がけましょう。
長文で冗長な文章は、読む人の時間を奪い、誤解を招く原因にもなります。
「要点を絞って、5文以内で伝える」ことを意識しましょう。
10. 「今日できることは、今日やる！」
「明日やればいいや…」と先延ばしにすると、結局、抱え込みすぎて疲れてしまいます。
「今日できることは、今日やる！」という意識を持ち、タスクを終わらせていきましょう。
習慣を変えるためのヒント
習慣を変えるのは、簡単なことではありません。
でも、以下のポイントを意識すれば、少しずつでも改善していくことができます。
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小さなことから始める: いきなり大きな目標を立てるのではなく、小さなことから始めましょう。
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毎日続ける: 習慣は、毎日続けることで身につきます。
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記録をつける: 自分の行動を記録することで、改善点が見えてきます。
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仲間を作る: 一緒に頑張る仲間がいると、モチベーションを維持しやすくなります。
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自分を褒める: 目標を達成したら、自分を褒めてあげましょう。
まとめ
仕事の効率を上げるためには、「習慣」を変えることが重要です。
今回ご紹介した10個の習慣を参考に、自分に合った方法で、少しずつ改善していきましょう。
「習慣を変えることで、人生を変えることができる」
ぜひ、今日から行動を起こして、理想の自分に近づいてくださいね！
